1.- En el Diario Oficial de 20 de febrero de 2019, se publicó el D.S. Nº 306 exento, de 12 de diciembre de 2018, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que aprueba el Reglamento del Servicio de Bienestar de ese Servicio Público

2.- Sobre el particular, este Organismo ha estimado conveniente informar sobre las siguientes Circulares, en que se imparten instrucciones a los Servicios de Bienestar regidos por el D.S. N°28, citado en fuentes, para que éstas sean debidamente conocidas por los funcionarios que se encargarán de su aplicación.

Dicha normativa, que se detalla a continuación, se encuentra publicada en la página web de esta Superintendencia (www.suseso.cl), opción del menú principal "Normativa y Jurisprudencia":

- Circular Nº 3.399, de 2018. Imparte instrucciones sobre aportes para el año 2019, de las entidades empleadoras y de los afiliados a los Servicios de Bienestar.
- Circular N° 3.406, de 2019. Comunica nuevo monto del ingreso mínimo que rige a contar del 1 de marzo de 2019.
- Circular N° 3.382, de 2018. Sistema de reporte web de presupuestos de los Servicios de Bienestar del Sector Público.
Cabe señalar, que tratándose de un Servicio de Bienestar que comienza a funcionar, estas instrucciones son válidas en general, con excepción de lo indicado en el punto I.1. Modelo de reporte, Anteproyecto de Presupuesto, letra a. Sección Parámetros Globales y en la letra e. Sección archivos adjuntos: Subida de planilla de cálculo, Hojas N° 2 y N° 4.
- Circular N° 3.378, de 2018. Imparte instrucciones para la confección y presentación de los presupuestos para el año 2019 y que el Servicio de Bienestar deberá utilizar en los puntos que sean pertinentes por tratarse del inicio de su gestión.
- Circular N° 3.355, de 2018. Créditos sociales otorgados por las Cajas de Compensación a funcionarios de organismos públicos que se rijan por la ley N°18.834.
- Circular Nº 3.246, de 2016. Remite el clasificador presupuestario que se encuentra vigente a la fecha.
- Circular N° 3.312, de 2017. Imparte instrucciones a los Servicios de Bienestar para la aplicación del artículo 13 de la Ley N° 20.956.
- Circular N° 3.295, de 2017. Referida a Gestión de Riesgos de Crédito y Liquidez.
- Circular N° 3.279, de 2017. Imparte instrucciones sobre materias presupuestarias.
- Circular N° 3.278, de 2017. Instruye sobre procedimientos para aplicar las tasas de interés y reajustes en préstamos otorgados a los afiliados.
- Circular Nº 3.268, de 2016, que actualiza instrucciones sobre formato de presentación de Estados Financieros F.U.P.E.F.
- Circular Nº 3.267, de 2016, que imparte instrucciones sobre el establecimiento de comunicaciones electrónicas entre la Superintendencia de Seguridad Social y los Servicios de Bienestar del Sector Público.
- Circular Nº 3.133, de 2015, se refiere a la conservación y eliminación de registros y documentación contable, administrativa y presupuestaria.
- Circular Nº 3.106, de 2015, que se refiere al sistema contable computacional y adjunta el plan de cuentas al que se deben ajustar los Servicios de Bienestar, sin perjuicio de complementarlo con las subcuentas que sean necesarias y de emitir los informes contables exigidos en la Circular N° 2.094; actual Circular N° 3.268.
- Circular N° 2.949, de 2013. Sobre modificación del Reglamento General contenido en el D.S. N° 28, de 1994, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
- Circular N° 2.400, de 2007, referida a la administración de servicios dependientes, tratamiento presupuestario y modificación Circular N° 1.592.
- Circular N° 2.181, de 2005, sobre utilización de N° de RUT distinto del de la entidad matriz y demás aspectos tributarios.
- Circular N° 2.140, de 2004, que imparte instrucciones sobre obligación de informar irregularidades detectadas que indica y mantener archivo que señala.
- Circulares Nºs 1.750, 2.565 y 3.003, de 1999, 2009 y 2014, respectivamente, referidas a la tasa de interés máxima a aplicar en préstamos.
- Circular N° 1.648, de 1998, que imparte instrucciones sobre aumento del aporte de las entidades empleadoras, de acuerdo a la Ley N° 19.553.
- Circular Nº 1.592, de 1997, referida a la administración de servicios dependientes. Modificada por la Circular N° 2.400.
- Circulares Nº 1.348, de 1994, que instruye acerca de cómo los Servicios de Bienestar deben plantear sus consultas a esta Superintendencia.
- Circular N° 1.342, de 1994. Imparte instrucciones para aplicación del D.S. N° 28, de 1994, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
- Circular Nº 1.233, de 1991, que imparte instrucciones respecto de normas sobre cotejo de documentos con copias o fotocopias de los mismos.
- Circular Conjunta de la Contraloría General de la República N° 32.732, de 1986 y de esta Superintendencia N° 1.008, de 1987, que se menciona en la Circular Nº 3.399.
- Circular N° 808, de 1982. Imparte instrucciones contables para la confección de los Estados Financieros de 1982 que deben presentar a esta Superintendencia los Servicios, Departamentos y Oficinas de Bienestar, creados en virtud del D.S. N° 722, de 1955, del Ex- Ministerio de Salud Pública y Previsión Social. Se mantienen vigentes los puntos 5, 6 y 7.
- Circular N° 2.476, de 2008. Sobre convenios con Bancos o Instituciones Financieras para consolidación de las deudas de sus afiliados.
- Circular N° 1.205, de 1991. Periodo por el cual deben rendir caución los miembros suplentes de sus consejos o cuerpos colegiados. Complementa Circular N° 1.179.

3.- Además, se remite para su conocimiento el Oficio N° 57.677, de 12 de diciembre de 2017, emitido por esta Superintendencia, sobre suscripción de convenios.

4.- Para enviar el anteproyecto de presupuesto para el año 2019 (debidamente aprobado por el Consejo Administrativo del Servicio de Bienestar), se deberán seguir los siguientes pasos:

4.1 Comunicar los nombres de los usuarios del Sistema SISBI al correo electrónico sisbi@suseso.cl, para proporcionarles la clave personal e intransferible que permita reportar la información presupuestaria pertinente.
Se debe señalar el nombre de la Institución a que corresponde el Servicio de Bienestar, el nombre completo de la persona, correo electrónico y teléfono de contacto de cada usuario autorizado para reportar.
4.2 Una vez que se cuente con la clave personal, procede completar el formulario web que se encuentra habilitado en la URL del sistema SISBI (sisbi.suseso.cl), en la opción "Anteproyecto Presupuesto", "Generar nuevo envío" del menú principal, el cual considera la Sección Ingresos, Sección Egresos, Sección archivos adjuntos: Subida de documentación complementaria en formato doc o pdf y planilla de cálculo, y la Sección Totales (detalladas en Circular N° 3.382).

5.- Cabe hacer presente que el anteproyecto de presupuesto sólo se envía a través del formulario web habilitado al efecto y cuyo código que corresponde a ese Instituto es el N°156 en las tablas detalladas con los códigos que identifican a cada Servicio de Bienestar, en las Circulares N°s 3.295 y 3.382 de esta Superintendencia.
6.- Finalmente, se solicita a esa Entidad que en la oportunidad que reporte el anteproyecto de presupuesto del Servicio de Bienestar, se comunique también en la Carta u Oficio de responsabilidad, una dirección de correo electrónico permanente que permita contactarse con el Servicio de Bienestar, de manera que mantenga su vigencia independiente de la rotación que pudiera producirse en los cargos de jefe y/o contador del mismo, lo cual facilitará las comunicaciones que por esta vía estime pertinente realizar este Organismo Fiscalizador, como las que deseen establecerse entre sus pares.