1. Mediante presentación de antecedentes, usted se ha dirigido a esta Superintendencia consultando cómo proceder para obtener la votación de trabajadores que se encuentren geográficamente dispersos, a afectos de determinar afiliación y/o desafiliación a una Caja de Compensación de Asignación Familiar.

2. Sobre el particular, esta Superintendencia cumple con informar que, mediante Circular N°3.024 de 2014, de Fuentes, esta Superintendencia reguló el procedimiento de afiliación y/o desafiliación de entidades empleadoras a C.C.A.F., estableciendo, en lo que interesa, que para lograr la afiliación o desafiliación a una Caja de Compensación, de acuerdo a lo establecido en los artículos 11 y 13 de la Ley N°18.833, la voluntad de los trabajadores debe expresarse en una asamblea especialmente convocada al efecto por la entidad empleadora, en la que éstos puedan concurrir a votar ante un ministro de fe, en conformidad al procedimiento establecido en el mismo instrumento.

Continúa la misma Circular señalando que para lograr la afiliación o desafiliación a una determinada Caja de Compensación es necesario el voto favorable de la mayoría absoluta del total de trabajadores de la respectiva entidad empleadora, debiendo excluirse de dicho total, aquellos que el día de la votación se encontraban haciendo uso de licencia médica, feriado, permiso administrativo o en cumplimiento de un cometido funcionario.

Además, señala la misma Circular, la votación de los trabajadores debe desarrollarse con presencia y participación de un ministro de fe, pudiendo cumplir dicha función: un notario público, un Inspector del Trabajo o un funcionario de la administración Civil del Estado designado por la Dirección del Trabajo.

Finalmente, la citada Circular señala que, si las características de la entidad empleadora o establecimiento no permitieran realizar una sola asamblea, el acuerdo de los trabajadores se obtendrá en asambleas parciales por sectores de ellos o mediante otros procedimientos que determine la Dirección del Trabajo y que aseguren la expresión de voluntad de los trabajadores.

3. En consecuencia, a efectos de realizar el proceso de votación para definir la afiliación o desafiliación a una C.C.A.F, si la citada entidad empleadora tiene trabajadores dispersos geográficamente, podrá realizar asambleas parciales de votaciones por sectores o mediante otros procedimientos que autorice la Dirección del Trabajo, como un sistema electrónico de votación, y que aseguren la expresión de la voluntad de los trabajadores.