1.- Usted ha recurrido a esta Superintendencia, solicitando un pronunciamiento respecto de la autorización para utilizar la votación electrónica en los procedimientos de desafiliación y posterior afiliación que corresponde aplicar, tratándose de las entidades empleadoras. Expone que desarrolló un sistema electrónico de votación que cumpliría los más altos estándares en la materia y que se realiza sin prescindir de las exigencias de la Ley N°18.833.

2.- Sobre el particular, y respecto de la consulta por usted formulada, cabe señalar en lo concerniente a la procedencia jurídica de utilizar un sistema de votación electrónica, su autorización en conformidad al Artículo 11° de la Ley N°18.833, le corresponde a la Dirección del Trabajo, que establece "El acuerdo de los trabajadores para afiliarse a una Caja de Compensación en formación será adoptado por la mayoría absoluta del total de los trabajadores de cada entidad empleadora o establecimiento, en asamblea especialmente convocada al efecto. Si las características de la entidad empleadora o establecimiento no permitieren realizar una sola asamblea, el acuerdo de los trabajadores se obtendrá en asambleas parciales por sectores de ellos o mediante otros procedimientos que determine la Dirección del Trabajo, que aseguren la expresión de la voluntad de los trabajadores. Para determinar si se ha producido el acuerdo de los trabajadores deberán sumarse los resultados obtenidos de la consulta a los diversos sectores de la entidad empleadora o establecimiento".

3.- Por lo tanto, en mérito de lo expuesto, el procedimiento electrónico de votación debe ser autorizado por la Dirección Regional del Trabajo que corresponda.
La regla general, será la votación en un sólo recinto o lugar físico que permita un adecuado acceso de todos los trabajadores de la entidad empleadora, con una urna apropiada para depositar los votos, en presencia de un Ministro de fe.
No obstante lo anterior, la Dirección del trabajo, puede autorizar otras formas de votación que aseguren, fehacientemente, la expresión de la voluntad de cada trabajador para aquellas entidades empleadoras que así se lo soliciten, atendidas sus particularidades que le impidan practicar votaciones de la manera prevista por la regla general.
Para mayor información, se remite adjunta al presente Oficio, copia de la Circular N°3.024, de 2014, de esta Superintendencia.