GRIS CCAF
El sistema de información GRIS CCAF proporciona una plataforma tecnológica capaz de entregar un apoyo en las labores de supervisión y monitoreo de la normativa vigente respecto de: Supervisión Basada en Riesgos (Gestión del Riesgo de Mercado, Riesgo de Liquidez y Riesgo Operacional); Pagos en Exceso; Tasas de Interés de Crédito Social; Personal Encargado de la Afiliación en las C.C.A.F.
Descripción
El Sistema de Información GRIS tiene por objetivo facilitar el cumplimiento de la normativa vigente relativa a los reportes normativos de Cajas de Compensación de Asignación Familiar y Entidades de la Ley N° 16.744, utilizando herramientas tecnológicas para apoyar las tareas de supervisión y monitoreo de dichos reportes, entregando información actualizada, tanto a usuarios internos, como externos.
Más específicamente, con este Sistema de Información se busca mejorar la capacidad de supervisión y de estudio de la Superintendencia de Seguridad Social para:
- Subsanar problemas de asimetría de información entre CCAF, Entidades de la Ley N° 16.744 y Afiliados
- Desarrollar acciones de supervisión focalizada y efectiva.
- Disminuir los costos de revisión y procesamiento de la información normativa reportada.
- Aumentar la cantidad y calidad de reportes internos y externos, sobre las materias consideradas.
- Propender hacia una unificación o consistencia en los mecanismos y criterios de captura de la información normativa.
Dicho Sistema de Información considera la creación de una herramienta de reporte a disposición de las Cajas de Compensación, cuyo principal objetivo es facilitar la entrega de información a esta Superintendencia, sirviendo de fuente centralizada de reporte, con instancias de validación oportunas, procesos de autentificación de usuarios y certificación de los datos enviados.
¿En qué consiste el Sistema de Información GRIS?
Es un Sistema de Información encargado de proporcionar una plataforma tecnológica capaz de entregar un apoyo en las labores de supervisión y monitoreo de la normativa vigente respecto de:
- Supervisión Basada en Riesgos (Gestión del Riesgo de Mercado, Riesgo de Liquidez y Riesgo Operacional).
- Pagos en Exceso.
- Tasas de Interés de Crédito Social.
- Personal Encargado de la Afiliación en las C.C.A.F.
¿Cuáles son los objetivos del Sistema de Información GRIS?
El objetivo de GRIS es mejorar la capacidad de supervisión y de estudio de la Superintendencia de Seguridad Social para:
- Subsanar problemas de asimetría de información entre CCAF, Entidades de la Ley N° 16.744 y Afiliados.
- Desarrollar acciones de supervisión focalizada y efectiva.
- Disminuir los costos de revisión y procesamiento de la información normativa reportada.
- Aumentar la cantidad y calidad de reportes internos y externos, sobre las materias consideradas.
- Propender hacia una unificación o consistencia en los mecanismos y criterios de captura de la información normativa.
¿Cuáles son los beneficios del Sistema de Información GRIS?
En relación a los afiliados, podrán contar con una herramienta en línea que los ayudara a conocer si tienen pagos en exceso a favor en alguna C.C.A.F., e informarse de las tasas de interés de crédito social que ofrecen las Cajas de Compensación.
De parte de las CCAF, tendrán a su disposición información de soporte para el proceso de contratación del personal encargado de la afiliación de pensionados.
Otro aspecto importante es la mejora en la comunicación entre la SUSESO y las CCAF, canalizando el traspaso de información de distinta índole por una misma herramienta tecnológica, logrando así integrar, simplificar y estandarizar el proceso de reporte, transparentar los criterios de revisión de la información y generar un proceso de reporte periódico y establecido, en línea con las nuevas exigencias en Supervisión de las CCAF.
¿Cuál es el Modelo Tecnológico del Sistema de Información GRIS?
El sistema de información se encuentra basado en la Arquitectura Orientada a Servicios (SOA), la cual incorpora una aplicación ad-hoc que permite el Upload de archivos planos y archivos de control en XML, los cuales serán validados para su posterior ingreso a la base de datos de la Central de Riesgo Financiero. De forma adicional, el sistema cuenta con un Sitio de Control (página web) que permite a la SUSESO administrar el sistema, y a las CCAF realizar el reporte de información de personal encargado de afiliación, así como información de archivos adjuntos para cierta información normativa.
Esta aplicación cuenta con los mecanismos de autentificación necesarios para la validación de los distintos tipos de usuarios del sistema de información.
| Título | Fecha | Materia | Observación | Acceder | Descargar |
|---|---|---|---|---|---|
| Circular 3801 | 02-ene-2024 | MODIFICA EL LIBRO I DEL COMPENDIO DE NORMAS QUE REGULAN A LAS C.C.A.F. Y LA CIRCULAR N°3781 DE 2023 | Vigencia, 2 de enero de 2024 | Circular 3801 | |
| Circular 3796 | 23-nov-2023 | RELACIONAMIENTO DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR CON SUS AFILIADOS. MODIFICA EL TÍTULO V DEL LIBRO V DEL COMPENDIO DE NORMAS QUE REGULAN A LAS C.C.A.F. | Vigencia, desde 1 de julio de 2024. Contiene disposición transitoria. | Circular 3796 | |
| Circular 3792 | 08-nov-2023 | CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR. MODIFICA INSTRUCCIONES RESPECTO DE CRÉDITO SOCIAL Y EL REGISTRO NACIONAL DE DEUDORES DE PENSIONES DE ALIMENTOS. MODIFICA EL LIBRO III DEL COMPENDIO DE NORMAS QUE REGULAN A LAS C.C.A.F. | Vigencia, desde su publicación | Circular 3792 | |
| Circular 3781 | 17-oct-2023 | MODIFICA Y COMPLEMENTA INSTRUCCIONES SOBRE BUENAS PRÁCTICAS EN MATERIA DE GOBIERNO CORPORATIVO Y OTRAS MATERIAS QUE INDICA. MODIFICA LOS LIBROS I, II, IV, V Y VII DEL COMPENDIO DE NORMAS QUE REGULAN A LAS C.C.A.F. | Vigencia desde el 2 de enero de 2024. Modificada por Circular 3801 | Circular 3781 | |
| Circular 3758 | 28-jul-2023 | CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR. IMPARTE INSTRUCCIONES A LAS C.C.A.F. EN EL MARCO DE LA LEY N°21.389 QUE CREA EL REGISTRO NACIONAL DE DEUDORES DE PENSIONES DE ALIMENTOS Y MODIFICA DIVERSOS CUERPOS LEGALES PARA PERFECCIONAR EL SISTEMA DE PAGO DE LAS PENSIONES DE ALIMENTOS, Y EL RÉGIMEN DE CRÉDITO SOCIAL QUE ADMINISTRAN. MODIFICA EL LIBRO III DEL COMPENDIO DE NORMAS QUE REGULAN A LAS C.C.A.F. | Vigencia a contar de la fecha de publicación. | Circular 3758 | |
| Circular 3757 | 28-jul-2023 | IMPARTE INSTRUCCIONES RESPECTO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE INFORMES Y/O ANTECEDENTES SOLICITADOS POR LA SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL MEDIANTE LA PLATAFORMA “PAE-OTROS INGRESOS” | Vigencia a contar de la fecha de publicación. | Circular 3757 | |
| Circular 3691 | 01-sep-2022 | CAJAS DE COMPENSACION DE ASIGNACIÓN FAMILIAR MODIFICA INSTRUCCIONES SOBRE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA QUE SE DEBE REMITIR A ESTA SUPERINTENDENCIA Y DEROGA CIRCULARES QUE INDICA | Vigencia a partir de su publicación | Circular 3691 | |
| Circular 3082 | 29-ene-2015 | CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR. MODIFICA Y COMPLEMENTA CIRCULAR 2980, DE 2014, SOBRE HECHOS RELEVANTES. | a) Modifica y complementa Circular N° 2980; b) Vigencia: 9 de febrero de 2015. | Circ 3082 | |
| Circular 3080 | 29-ene-2015 | CAJAS DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR. MODIFICA Y COMPLEMENTA CIRCULAR N° 2821, DE 2012, SOBRE GESTIÓN DEL RIESGO OPERACIONAL.. | a) Modifica y complementa Circular N° 2821, de 2012, modificada por las Circulares N° 2966 y N° 2967; b) Vigencia: 9 de febrero de 2015. | Circ 3080 | |
| Circular 2902 | 18-ene-2013 | SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE TASAS DE INTERÉS DE CRÉDITOS SOCIALES OTORGADOS POR LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR. DEROGA CIRCULAR N° 1995, DE 2002 | a) Modificada por la Circular N° 2977; b) Deroga Circular N° 1995, de 2013; c) Instrucciones de esta Circular entran en vigencia a contar del 28 de febrero, donde deberá ser reportada la información asociada al 1 de marzo de 2013. | circ.2902 | |
| Circular 2842 | 12-jul-2012 | CAJAS DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR. MODIFICA Y COMPLEMENTA CIRCULAR N° 2502, DE 2008, SOBRE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LIQUIDEZ. | a) Modifica Circular N° 2502. Su entrada en vigencia es a contar del 15 de agosto de 2012 | Circ 2842 | |
| Circular 2840 | 12-jul-2012 | CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR. MODIFICA CIRCULAR 2589, SOBRE RIESGO DE MERCADO Y DE TASA DE INTERÉS. | a) Modifica Circular N° 2589; b) Su entrada en vigencia es a contar del 15 de agosto de 2012. | Circ 2840 | |
| Circular 2841 | 12-jul-2012 | CAJAS DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR. MODIFICA INSTRUCCIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE PAGOS EN EXCESO DE CRÉDITO SOCIAL. | a) Modifica Circular N° 2052 y N° 2591; b) Su entrada en vigencia, es a contar del 1 de octubre de 2012; c) Ver Circular 3175. | Circ 2841 | |
| Circular 2591 | 11-dic-2009 | CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR. INSTRUYE SOBRE PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE PAGOS EN EXCESO DE CRÉDITO SOCIAL. COMPLEMENTA CIRCULAR 2052. | a) Modificada por Circular N° 2841; b) Complementa Circular N° 2052, sobre Regimen de Crédito Social; c) Ver Circular N° 3175 | Circular2591 | |
| Circular 2589 | 11-dic-2009 | Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Norma Riesgo de Mercado y de Tasa de Interés. | a) Deroga Circular N° 2534; b) Modificada por Circular N° 2840 | Circular2589 | |
| Circular 2586 | 10-dic-2009 | Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Cambio en el formato de entrega de la Información relacionada con la Administración del riesgo de liquidez. Modifica Circular N° 2.502, de 2008. | Modifica Circular N° 2502 | Circular2586 | |
| Circular 2502 | 31-dic-2008 | ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LIQUIDEZ EN LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACIÓN FAMILIAR. | Modificada por Circular N° 2586 y N° 2842 | circular 2502 |
| Título | Fecha | Materia | Observación | Acceder | Descargar |
|---|---|---|---|---|---|
| DFL N° 1 de 1997, del Ministerio de Educación | 22-ene-1997 | DFL N° 1 de 1997, del Ministerio de Educación |
| Título | Fecha | Materia | Observación | Acceder | Descargar |
|---|---|---|---|---|---|
| Dictamen O-01-S-01740-2024 | 14-ago-2024 | CCCAF. Votación. Procedimiento de afiliación y desafiliación | |||
| Dictamen O-01-S-01123-2024 | 31-may-2024 | CCAF. Administración Servicios transitorios. Es posible que las Cajas de Compensación utilice el mecanismo de contrato de puesta a disposición de trabajadores de servicios transitorios, por períodos mínimos y necesarios, para hacer frente a contingencias de falta de personal propio de la entidad de que se trata, por ejemplo, de licencia médica o feriado legal, o se trate de trabajos urgentes o impostergables, permitiendo dar continuidad de atención a los afiliados en todas sus agencias o sucursales, sean estas físicas o virtuales, tal como lo establece la Circular N°3.796 de 2023. Ese personal transitorio debe recibir capacitación en todos los regímenes legales y de bienestar social que administra esa entidad de previsión social y acerca de la normativa de la Superintendencia de Seguridad Social en la materia, aplicándose a las personas contratadas en régimen de servicios transitorios, en lo que corresponda, lo establecido en el numeral 5.1.1.4 de la Circular referida en el párrafo anterior, referida a personal que atiende público, en lo que dice referido al relacionamiento de las CCAF con sus afiliados | |||
| Dictamen 3263-2021 | 03-sep-2021 | CCAF. El crédito social es una prestación de seguridad social que sigue el mismo procedimiento de descuento, remesa y pago que las cotizaciones previsionales, asistiéndoles a las C.C.A.F. la obligación de efectuar las acciones necesarias de resguardo del Fondo Social, entre ellas, la de efectuar la cobranza de las cuotas de estos créditos a través del descuento en las remuneraciones de los trabajadores. En ese sentido, la utilización por parte de las C.C.A.F. de determinados datos de la Central de Riesgo Financiero, como quien es el actual empleador del deudor, les permita optimizar sus procesos de evaluación, seguimiento y recuperación de créditos sociales, lo que fue uno de los objetivos de la Circular N°3081. |
| Título | Fecha | Materia | Observación | Acceder | Descargar |
|---|---|---|---|---|---|
| Ley N° 18.833 de 1989, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social | 13-sep-1989 | Ley N° 18.833 de 1989, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social | |||
| Ley N° 16.395 de 1966, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social | 28-ene-1966 | Ley N° 16.395 de 1966, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social |
Documentación técnica
1. Gestión del riesgo de liquidez
Para mayor información, ver Circular N° 2.842 "Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Modifica y Complementa Circular N° 2502, de 2008, sobre administración del riesgo de liquidez".
Listado de validaciones Listado de dominios
Schema XML de resumen Ejemplo XML de resumen
2. Gestión del riesgo de mercado y tasas de interés
Para mayor información, ver Circular N° 2.840 "Caja De Compensación De Asignación Familiar. Modifica Circular N° 2.589, sobre Riesgo de Mercado y de Tasa de Interés".
Listado de validaciones Listado de Dominios Schema XML de resumen Ejemplo XML de resumen
3. Pagos en exceso
Para mayor información, ver Circular N° 2.841 "Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Modifica instrucciones relativas a los procedimientos a seguir en caso de pagos en exceso de crédito social".
Listado de validaciones Listado de dominios Schema XML de resumen Ejemplo XML de resumen
4. Tasas de interés
Para mayor información, ver Circular N° 2.902 "Solicita información sobre tasas de interés de créditos sociales otorgados por las Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Deroga Circular N° 1.995, de 2002".
Listado de validaciones Listado de dominios
5. Riesgo operacional
Para mayor información, ver Circular N° 3.080 "Modifica y complementa Circular N° 2.821, de 2012, sobre gestión del riesgo operacional".
6. Hechos relevantes
Para mayor información, ver Circular N° 3.082 "Modifica y complementa Circular N° 2.980, de 2014, sobre hechos relevantes".
7. Componentes del Sistema de Reporte GRIS:
8. Resumen
Esquema resumen de requerimientos de información, herramientas tecnológicas y periodicidad de reporte:
| Información normativa | Tipo de archivo | Mecanismo de transmisión | Periodicidad |
|---|---|---|---|
| Riesgo de Liquidez (Circular N° 2.842) | |||
| Modelo de liquidez | Archivo plano .csv y XML | Software | Quincenal |
| Test de estrés | Archivo .doc | Sitio de control | Trimestral |
| Plan de contingencia | Archivo .doc | Sitio de control | Anual(1) |
| Riesgo de Mercado (Circular N° 2.840) | |||
| Archivos de activos y pasivos | Archivo plano .csv y XML | Software | Quincenal |
| Test de estrés | Archivo .doc | Sitio de control | Trimestral |
| Pagos en exceso (Circular N° 2.841) | |||
| Archivos PEX y Bajas | Archivo plano .csv y XML | Software | Mensual |
| Tasas de interés de crédito social (Circular N° 2.902) | |||
| Archivos T_01 y T_02 | Archivo plano .csv | Software | Diario |
| Riesgo Operacional (Circular N° 3.080) | |||
| Archivos EVENTO, IMPACTO y RECUPERACION | Archivo plano .csv y XML | Software | Mensual |
| (1) Salvo actualización del plan de contingencia, para lo cual se deberá requerir apertura de periodo de envío formalmente a la Superintendencia. | |||
9. Manuales de usuario
