Descripción

Objetivo SIVEGAM

El objetivo principal del SIVEGAM es verificar el sustento del gasto en pagos de asignaciones familiares, asignaciones maternales y subsidio único familiar realizado por las entidades administradoras, con el fin de fortalecer el proceso de fiscalización y administración de los Fondos respectivos.

Para el cumplimiento de tales objetivos se requiere que las entidades administradoras remitan la rendición mensual por vía electrónica, por medio de una aplicación que permite el envío de la información respectiva ajustándose a la normativa vigente sobre documentos electrónicos, asegurando los atributos de autenticidad, integridad, no repudio y confidencialidad de los datos proporcionados.

De esta forma, la Superintendencia de Seguridad Social validará mensualmente la información de los pagos de beneficios efectuados por la entidades administradoras, lo cual supone contrastar dicha información con el detalle de causantes reconocidos en el SIAGF, verificando que el pago de cada beneficio emana de un reconocimiento válido, por el monto que corresponde según los ingresos del beneficiario y por el periodo en el cual se encuentre vigente el beneficio.

Sobre el particular, y tal como lo menciona la Circular 2.511, de 26 de febrero de 2009, las entidades administradoras sólo pueden pagar o aceptar la respectiva compensación, según corresponda, de aquellas asignaciones relativas a causantes que hayan sido previamente reconocidos y autorizado su pago por la respectiva entidad administradora.

Descripción SIVEGAM

Cada entidad administradora deberá informar, por medio del SIVEGAM, a través de medios electrónicos y con periodicidad mensual, el gasto efectuado por conceptos de asignación familiar, asignación maternal y subsidio único familiar, según corresponda.

Para el cumplimiento de lo anterior, dicho Sistema validará todos los datos remitidos por las entidades administradoras, entre otras cosas, en función de los reconocimientos de causantes que se encuentren ingresados en el SIAGF y en función de rendiciones previas realizadas por la misma entidad.

Como resultado de todo el proceso, el Sistema generará un "Informe Financiero Provisorio Virtual", en formato de documento electrónico, el cual permitirá efectuar procesos de comparación, ratificación y corrección cuando corresponda, contrastándolo con el Informe Financiero informado por parte de las respectivas Entidades.

De forma de facilitar la verificación y la corrección por parte de las entidades administradoras, éstas podrán acceder además a la información que dé cuenta de los registros rechazados y la causal de rechazo.